Natalia Kurda
Struktur schafft Zukunft
Effizient arbeiten.
Klar führen.
Zukunft sichern.
Ich berate Immobilienunternehmen, bei der Strukturierung interner Prozesse, Führung wirksamer zu gestalten und Digitalisierung gezielt vorzubereiten.
Mein Ansatz: Klarheit im Alltag, entlastete Teams und echte Effizienz - statt Tool-Wildwuchs und unnötiger Abstimmungsarbeit.
About me
Struktur schafft Fokus – und Fokus bringt Fortschritt.
Wer Zukunft sichern will, braucht Klarheit, Weitblick und Umsetzungsstärke.
Genau das bringe ich mit - im Sparring mit Unternehmer:innen, die Verantwortung tragen.In den letzten 10 Jahren habe ich Unternehmen von Grund auf mit aufgebaut: Ich habe neue Teams zusammengestellt, Prozesse strukturiert und aus Ideen funktionierende Einheiten gemacht.Ich weiß aber auch, wie schwierig es ist, in bestehenden Organisationen echte Veränderung durchzusetzen.
Denn nicht jede Führungskraft bekommt ein weißes Blatt - viele arbeiten mitten im Alltag, mit gewachsenen Gewohnheiten, alten Tools und überlasteten Teams.Was mich dabei besonders prägt:
Ich habe ein Unternehmen so aufgestellt, dass ein Team statt 3 plötzlich 30 Projekte parallel stemmen konnte - ohne mehr Stress, sondern mit mehr Fokus.Dabei habe ich gelernt, wie viel man in Veränderungsprozessen falsch machen kann und wie entscheidend es ist, die Menschen auf diesem Weg mitzunehmen.Heute helfe ich kleinen und mittleren Immobilienunternehmen dabei, genau das zu schaffen:
Arbeitsweisen vereinfachen, Tools gezielt einsetzen, Führung neu denken – und echte Effizienz entfalten.Mit einem klaren Blick auf das, was wirklich wirkt.
Ohne leere Versprechen. Ohne Overhead. Mit Substanz und UmsetzungIch arbeite mit Menschen, die gestalten wollen.
Als Sparringspartnerin, Strategieberaterin und Impulsgeberin.
So arbeite ich mit Ihnen - klar, strukturiert, wirksam.
1. Gemeinsame Standortbestimmung (Quick Check)
Wir führen ein strukturiertes Gespräch – gern auch mit mehreren Perspektiven aus Ihrem Haus – und schauen uns an:
- Wie wird aktuell kommuniziert, dokumentiert, entschieden?
- Wo entstehen wiederkehrende Reibungsverluste oder Doppelarbeit?
- Wie gut funktionieren Schnittstellen zwischen Teams oder Funktionen?
- Wie klar sind Rollen, Verantwortlichkeiten, Prozesse?
Dabei bringe ich meine Außensicht ein – aus 10+ Jahren operativer Führung, Aufbauarbeit und Change.
Ziel: Erste, konkrete Hebel erkennen. Prioritäten ableiten. Transparenz schaffen.
Dieses Gespräch ist kein Audit – sondern ein Einstieg auf Augenhöhe.
2. Workshop mit Mitarbeitenden – Analyse, Klärung, Beteiligung
Im nächsten Schritt arbeiten wir mit einem ausgesuchten Team operativ am Kern:
- Wir visualisieren gemeinsam Ihre Abläufe (real, nicht ideal)
- Identifizieren Engpässe, Unklarheiten und überflüssige Schleifen
- Klären Zuständigkeiten und dokumentieren Rollen- und Kommunikationslogik
- Und: Wir holen echte Perspektiven aus dem Alltag ab
Wichtig: Ihre Mitarbeitenden werden Teil der Lösung – nicht nur Betroffene der Veränderung.
Dieser Schritt ist entscheidend, um Akzeptanz, Geschwindigkeit und Wirkung später zu ermöglichen.
3. Auswahl & Einführung passender Tools – realistisch, wirksam
Auf Basis der vorherigen Schritte besprechen wir, welche digitalen Werkzeuge (z. B. Kollaborationstools, KI-Features oder Automatisierungen) Ihre Abläufe wirklich vereinfachen – und was Sie sich sparen können.
Ich schlage Ihnen gezielt Optionen vor – und wir entscheiden gemeinsam, was zum Reifegrad, Budget und Team passt:
- Nicht jedes Tool löst ein Problem – manchmal schafft es erst eines
- Ich helfe bei der Auswahl
- Wenn sinnvoll, begleite ich auch die Kommunikation und Umsetzung im Team
4. Kontinuität sichern: CEO-Sparring
Veränderung ist kein Projekt mit Enddatum. Führung verändert sich. Teams verändern sich. Tools entwickeln sich weiter.
Darum biete ich Ihnen eine kontinuierliche Sparringspartnerschaft an – exklusiv für Geschäftsführer:innen:
- Regelmäßige, vertrauliche Gespräche (z. B. 1× im Monat oder bei Bedarf)
- Reflexion von Führungsentscheidungen, Organisationsthemen, Prioritäten
- Ein nüchterner Blick von außen, wenn’s mal hakt
- Und: eine Sparringspartnerin, die das operative Geschäft und die Branche kennt
Quick-Check
Schnelle Standortbestimmung
Ich analysiere, wie bei Ihnen gearbeitet wird - mit Blick auf Prozesse, Kommunikation und Tools. Sie erhalten konkrete Hebel zur Optimierung.
⏱ Dauer: 60 - 90 min
💰 Invest: ab 850 €
Struktur-Workshop
Struktur
schafft Sicherheit
In einem moderierten Workshop schaffen wir gemeinsam Struktur:
Klarheit in Prozessen, Rollen und Tool-Nutzung - für bessere Zusammenarbeit und Orientierung im Arbeitsalltag.
⏱ Dauer: 1-2 Tage
💰 Invest: ab 3500 €
KI-Potenzial-Check
Wenn die Basis steht
Sie haben bereits erste Strukturen etabliert - dann analysieren wir gemeinsam,
wo KI im Alltag echte Hebel bringt: von automatisierten Auswertungen
über smarte Tools bis zur besseren Entscheidungsgrundlage.
⏱ Dauer: 60 - 90 min
💰 Invest: ab 850 €
SPARRING & UMSETZUNG
Strategie allein reicht nicht.
Ich begleite Sie im Alltag – als Sparringspartnerin, Tool-Coach und Impulsgeberin.
Damit Strukturen nicht nur geplant, sondern gelebt werden:
Im Führungsteam, in der Organisation, in Ihrem Kopf.
⏱ Auf Anfrage
💰 Auf Anfrage
Was Sie durch meine Beratung gewinnen
Bis zu 400+ Stunden pro Monat einsparen - durch bessere Struktur & weniger Abstimmungen
Teams entlasten, Prioritäten klären - statt Energie in Reibung zu verlieren
Mehr Raum für Führung, Strategie und Innovation - statt im Tagesgeschäft unterzugehen
Individuelles CEO-Sparring - für Fokus, Orientierung und strategische Ausrichtung im Wandel
Transformation greifbar machen - mit realistischen Lösungen, die sofort Wirkung zeigen
Klarheit. Struktur. Umsetzung.
Ich helfe Führungskräften dabei, ihr Unternehmen zukunftsfähig aufzustellen –
mit echten Hebeln, nicht mit Worthülsen.